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《小额贷款管理系统》是目前国内报表功能、风险和流程管控方面最全面的小额贷款内专业化业务管理软件,是一套针对小额贷款公司、信贷机构的专业化业务管理系统,实现了企业日常办公、金融业务处理的信息化、无纸化,实现了从业务受理到业务终止这一过程中发生的手续、交易、核算等事务的流程化和规范化,它使开展贷款、融资业务的相关工作人员最大限度地从事务性工作中解脱出来。
主要功能模块
(1)系统布署:
组织实施人员上门服务,根据小贷机构的具体情况进行系统参数设置,灵活定义公司组织架构、角色与人员信息、人员权限分配、业务品种、资信评估的定量与定性指标定义、工作流定义、业务审批时效设置、表单定义、风险控制等,满足了大多数小贷机构的业务需要。
(2)客户管理:
客户管理,主要提供给小贷公司管理各类客户信息数据,分为企业客户、个人客户。日常客户信息的新增,编辑,查询均可以此模块来完成,同时为小贷公司积累了丰富的客户资料库,为进一步的客户分级,分类整理或分析提供了数据依据。 客户管理中又分前期客户和已经建立档案的客户,对于前期客户可以设置客户拜访曲线,由指定的客户经理进行定期的拜访和跟踪,对于已经建立档案的客户则可以进行客户授信和项目受理,从而开展实际的业务操作。
(3)项目管理:
业务系统的核心就是项目管理,系统按照小额贷款流程对多个项目的进展过程动态掌握,同时对每个项目的资料进行全面归集整理。根据灵活定义的组织机构角色与操作权限管理,并与业务处理过程中工作流程有机结合,实现了以项目管理为核心的业务处理。
(4) 台帐管理:
对项目的评审费、保证金、放款、承贷、在贷、撤贷、逾期、经营状况、人员业绩、经营指标、风险指标等情况进行台帐管理,另外还提供资金运营管理,担保措施和追偿过程中的担保物品库存管理及库存预警监控(采用本公司开发的《仓库预警监控系统》)。
(5) 风险控制管理:
集流程监控、项目进展监控、项目调查、财务分析、资信评估、信用测评、风险预警、担保措施管理、权限控制、身份证识读、合同审核、合同电子签章、合同手写签名等工具,对小贷项目状况进行动态统计分析,便于决策层对各项业务指标进行全面监控,从而控制并降低小贷风险。
(6) 科学的数据统计和图表分析:
通过业务管理平台,建立更适合公司自身特色的资料数据中心,把公司所有资料、文件、知识库文档放到内部网上,按权限实现共享。将共享资源及时、准确的统计查询,部门领导可轻松查询本部门所有业务工作量和部门所有人员的工作量。公司领导则可即时查询各部门及分支机构的业务情况,并可生成直观的饼图、柱图、折线图等统计图表,辅助做出正确的决策。
(7) 资信管理:
资信管理主要是实现小贷机构用于对申请客户进行“资信打分”模板的配置功能。可灵活自主的配置数据模板、指标模板,针对不同申请客户采用不同模板更准确更直观的体现资信情况。
(8) 协同作业管理:
对内,根据角色分工不同,多人协同处理小额贷款;充分体现了项目的业务处理过程的协作与透明,同时有效化解内部道德风险;对外,支持固定办公、移动办公、远程办公、组织内协同办公、跨组织协同办公等多种办公模式。
(9) 项目文档自动制作:
项目调查报告、核查报告、评审会决议、审批表、合同制作均可由系统根据文档模版自动生成或者自由添加。
(10) 消息与提醒功能:
提供了消息发送,任务处理提示、风险提醒、收费还款提醒、到期逾期提醒,实时掌握小贷机构项目状态。
(11) 短信中心:
对于业务的即将到期、当天到期、逾期记录、业务审核到期记录、业务审核逾期记录等系统能够根据预先设置好的短信内容动态发送提醒短信给客户或业务人员;客户生日、员工生日、节假日等系统均可根据预先设置好的短信内容动态发送给客户或员工。另有通知公告管理。
(12) 在线贷款系统:
提供了企业门户网站客户自助的业务互动平台,客户可以在线提出申请并可以动态跟踪项目办理进展情况,可在线报送企业运营状况信息和材料。
(13) 财务管理:评审费、保证金审批管理、分部门及分公司财务收支明细统计、企业资金分布统计。
(14) 支持多种办公形式:
支持固定办公、移动办公、远程办公、组织内协同办公、跨组织协同办公等多种办公模式.
(15) 支持分公司管理:
系统支持分公司管理模式。新建分公司帐套后,分公司员工可以登录各自的帐套独立开展业务,数据可以按不同的分公司进行授权和汇总查询。项目评审报告、审批表、合同制作均可由系统根据文档模版自动生成或者自由添加,并且合同文件支持电子签章和手写签名,提高工作效率,避免业务人员往返奔波。
(16) 领导查询:
部门领导可轻松查询本部门所有业务工作量和部门所有人员的工作量,及时从多角度关注、统计本部门计划与执行业务情况表,公司领导可即时查询各部门及分支机构计划与执行业务情况统计表和多角度查询统计本公司业务情况表及每个员工的工作情况;实时汇总出各个人员、各个部门的业绩完成情况和整个公司的业务完成情况。并对账务资金分布情况一目了然,可分部门、分公司查询各自利润收支情况。
(17)日常办公管理:
系统自带有完善的OA办公系统,包含功能:公共事务管理、个人事务管理、办公用品管理(采购、入库、库存管理、领用、核销等)、固定资产管理、公文管理(起草、校稿、审核、签发、签收等)、图书管理、合同管理、文件管理、人事管理(人事档案管理、出差管理、请假管理、加班管理、指纹考勤、考勤统计、考勤报表等)、薪资绩效管理、车辆管理、销售管理、人员技能管理、办公事务提醒、办公事务审批工作流自定义设置、分公司帐套管理、公司部门架构、人员操作权限管理、系统管理、企业BBS、企业邮件系统等;完全实时小贷机构其他日常办公的需要。