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功能菜单定义:可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中,隐藏不使用的模块。
桌面显示定义:定义桌面显示信息,如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档,我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。
桌面栏目可以自由选择,自由拖动。
快捷方式定义:定义常用的功能在桌面右上角,如流程发起、写邮件、写日志等。
1、个人办公
1.1、个人日程:个人日程的安排、备忘,可设置手机短信自动提醒。
1.2、工作日志:个人日志,日志可以共享给本部门、上级或者全体用户。
1.3、个人通讯录:员工的个人通讯录信息,可导入到企业邮件系统中。
1.4、个人设置:个人基本信息设置,签名样式上传管理,登录密码修改,流程审批及日程安排的授权。
1.5、个人文件夹:建立个人文档中心,可以建立文档类别,支持同时多文件上传,支持文件在文件夹之间的移动。
2、新闻公告
2.1、公告管理
在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等,公告审核支持多级审核。
公告可以限制部分人可以查看。
点击公告标题,可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。
超过有效期的公告自动归类到历史公告。
2.2、新闻管理
实现新闻的发布与维护管理功能,新闻对象亦可指定,新闻的发布无需审核。
2.3、类别设置
设置公告、新闻的类别以及桌面提醒方式。
3、电子邮件
电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段,满足办公自动化系统最基本的通信需求。的电子邮件模块,可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用,也可内部独立使用,实现内部邮件与外部邮件的无缝结合,提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等各种功能。
允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小、限制某些帐号收发POP3邮件,或监控某些帐号的外发邮件内容。
4、文档中心
文件分类:可以根据企业的管理要求,建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。
文件上传:可以单个文件上传,也支持批量文件硬盘拷贝,方便企业原始海量文件的上传。
文件查阅:用户可以根据权限阅读或下载相关文件。
OA系统还有更多更强大的功能,欢迎致电或到访详谈。